2021年1月6日，总务处在后勤307会议室进行2021-2022学年第一学期末工作布置会，会议中王海军处长和张方副处长就放假前各项工作事项进行了布置和安排；王海军处长还解读了总务处2022年的工作目标和工作思路，具体内容如下：

2022年将按照“守正创新、固本培元”工作思路的要求，进一步规范工作流程、加强第九期基础建设项目现场管理、质量管理、安全管理。

1. 强化学习意识、提升自身能力。加强岗位培训，提升分类管理能力，量化和完善精细化管理措施，不断吸纳新知识、掌握新技能、增强新本领。

2. 加强基建工程项目管理、提升专业化人员管理水平。学校第九期工程项目工程量大、时间紧、任务重。以保质量、促进度、抓安全为主线，做好文明施工、安全施工。完成学校第九期工程各项项目建设确保保质按期完工、确保按期交付并投入使用。

3. 坚持采购过程“三公”,做到采购公开、公正、公平，货比三家，保证质量;支持集采业务，提高集采的使用范围及效率，规范和提升采购管理，加强招标业务工作培训，拓宽供应商供货渠道；

4. 不断优化和完善资产管理“一码一物，资产管理信息化，提高使用率，减少采购支出。提升仓库管理水平上台阶。

5. 加强队伍建设、健全考核机制。持续加强维修服务意识培训，提升维修的报送及反应速度，不断完善维修报修机制，充分利用信息化手段，提升报修维修效率和服务质量。强化岗位技能培训，提高工作人员素质，完善科室评比奖励机制，压实责任，增强凝聚力，逐步实现后勤管理队伍规范化、知识化、年轻化、现代化。

6. 加强过程管理、规范档案合同管理。采购科、基建科、膳食科过程中存在大量合同、标书及相关档案材料。结合学校各类评估、年检、考评等工作要求，利用信息化管理手段、做好各类材料整理、归档工作。逐步实现档案管理统一出口规范化、信息化。

7. 加强合规管控、强化风险控制。全面增强合规管理,以有效识别、防范和化解风险为目的,避免因不遵循法律、规则和准则而可能遭受监管处罚,重大财务损失风险和声誉损失风险,确保各项业务稳健发展。保证食品安全，提高餐饮、商户管理。持续引进高端商户或连锁集团公司进校园，如：千喜鹤、肯德基、瑞幸咖啡等。持续指导后勤规范化管理，防范发生食品安全等重大事故。落实食品安全工作责任制，完善食品安全工作机制，制定相应的食品安全工作方案。加强对食品安全工作的领导、组织、协调。进一步细化食品安全应急处置工作机制。健全完善信息报告和发布制度。

8. 强化凝聚合力、提升办公条件。以学生活动中心升级改造为契机，统一思想认识，将解决思想问题和工作推进中的现实问题结合起来， 进一步凝聚合力、强化统筹、聚焦重点，不断提升后勤管理办公环境品质。