以学院“三风”建设为抓手，进一步提高后勤部门的整体工作效率和战斗力，是总务处此次工作例会的一个重要内容。4月26日上午8点30分，总务处召开了首次工作例会，会议由总务处处长万科良主持。

万处长说，今天的会议内容主要是,各科室汇报上星期工作完成情况，还有哪些任务未完成；这个星期计划做哪些工作、存在哪些问题、怎样解决、有没有困难等。万处长要求大家严格遵守会议纪律，准时开会，确保会议的效果和要求。会上，章新蕾副院长百忙之中赶来参加总务处工作例会并发表了重要讲话。她说，我们的后勤工作要以配合学院的“三风”建设为抓手，以提高后勤整体工作效率为目标，扎扎实实的按照学院关于提高质量年的标准和要求去做好。在听完总务各部门负责人的发言后，对于各个部门的工作发言和汇报情况，章院长说，各个部门都有本部门的工作特色和技术要求，但在汇报工作时既要掌握全局，又要抓住重点，要学会长话短说，每个科发言要控制时间在5分钟左右，要做到语言精练、逻辑性强。

最后，章院长对与会人员提出了总务“提高质量”五项原则，即：1、调查分析仔细；2、方案考虑缜密；3、下达任务迅速；4、施工管理严格；5、决算审计认真。