11月1日上午9点30分，总务处临时组织召开了科以上干部工作会议，会上章新蕾副院长就总务处近来的工作开展情况百忙之中赶来，进行了督查和指导。

会上，章院长提出，总务处全体员工要统一认识，部门之间工作要加强配合，要全力做好校园内、外环境的排查、整治工作。章院长说，各部门要提高认识，加大对学院隐患的排查力度，对校园每一个卫生死角、踏步、电梯、墙面、电缆电线等都要一一排查、整改到位，确保学院的安全、整洁。会上，总务处处长万科良就各部门的工作进行了具体布置和要求。为了做好学院每一个季度的基建、维修、及服务工作，学院总务处在万科良处长的带领下，组织所属六个科室的干部职工，全力以赴，进行了自查自纠。同时，对于学院各个部门报过来的基建及维修等各项任务进行了加班加点工作，拟确保各项任务提前完成，为学院发展做好后勤保障及服务工作。

为了进一步加强学院部门之间的配合，学院宿管处及物管科主要负责同志应邀参加了会议，并对本部门的工作开展情况进行了介绍。